Tagungspauschale: Was ist eine Tagungspauschale?

Eine Tagungspauschale ist eine Pauschale, die ein Kongresshotel oder Tagungszentrum bei einer Tagung pro Veranstaltungsteilnehmer berechnet. Je nach Teilnehmerzahl, benötigter Tagungstechnik und Verpflegung (Kaffeepause, Mittagessen, Abendessen etc.) variieren die Tagungspauschalen.

Was beeinhaltet eine Tagungspauschale?

Die Pauschale für eine Konferenz, Tagung oder ein Seminar wird vom Tagungshotel pro Person berechnet. Je nach Location sind darin verschiedene Leistungen enthalten:

In der Tagungspauschale enthalten ist zunächst die Raummiete der Tagungsräume.

Des weiteren ist die Bereitstellung von Standardtechnik in der Pauschale enthalten, dazu zählen beispielsweise:

• Overheadprojektor
• Flipchart
• Beamer und Leinwand
• Pinnwand

Auch die Bestuhlung ist inklusive. Die Bestuhlungsart richtet sich nach der Teilnehmeranzahl und dem Tagungsraum, jedoch auch nach den individuellen Wünschen des Kunden.

Schließlich ist in der Tagungspauschale die Verpflegung enthalten. Die Verpflegung variiert stark bei Tagungen, von Veranstaltungen bei denen nur Getränke und kleine Snacks geboten werden bis hin zu Menüs ist alles möglich. Abhängig davon, wie lange die Tagung dauert, erfolgt die Verköstigung vormittags, nachmittags oder auch am Abend. Folgende Verpflegungsleistungen können in der Tagungspauschale enthalten sein:

• (unbegrenzt) alkoholfreie Tagungsgetränke, z.B. Mineralwasser, Kaffee, Tee, Softgetränke
• Kaffeepausen mit Gebäck und Kuchen
• Obst
• belegte Brötchen
• Lunchbuffet
• Abendbuffet